CAPAL19 Vancouver – Volunteers wanted / ACBAP19 Vancouver – Volontaires recherchés

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*La version française suit*

It is time to start the work of organizing and planning CAPAL19! The Congress 2019 theme is “Circles of Conversation.”

As with past conferences, CAPAL19 will be held in conjunction with the Congress of the Humanities and Social Sciences, hosted by University of British Columbia in Vancouver, 2019 June 1-7. CAPAL19 will be held during three of these days, to be determined.

The Board of CAPAL/ACBAP is seeking volunteers for the following positions on the Conference Organizing Committee (COC).  Each position is an opportunity to gain great experience!

  • Conference Manager
  • Program Chair
  • Local Arrangements Coordinator
  • Budget Officer
  • Communications Coordinator

NOTE: In addition, we will be looking for volunteers to serve on the Program Planning Subcommittee.

Details regarding the responsibilities for each of these Conference Organizing positions are outlined in the Guidelines for the Selection of Conference Organizers for the Annual Conference (available here).

Please do consider volunteering for CAPAL19 in some capacity!

Deadline for applications is 2018 July 5 with selection and confirmation by approximately July 20.  An orientation to the conference process (based on past lessons!) will be organized with conference organizers to take place sometime in August to allow for a September 1 launch to the organization of the conference.

Expressions of interest should be submitted to the following email address: capalibrarians@gmail.com by 2018 July 5.  Such expressions of interest should highlight past experiences that address the selection criteria for the position of interest.  Those interested in serving CAPAL/ACBAP as Program Chair, should also include some ideas for CAPAL18 conference themes that speak to the Congress 2018 theme of “Circles of Conversation.”

If you have questions, don’t hesitate to write and ask!

CAPAL/ACBAP Board

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Il est déjà temps d’organiser et de planifier l’ACBAP19!

A l’instar des conférences passées, l’ACBAP19 aura lieu dans le cadre du Congrès des sciences humaines qui se tiendra à University of British Columbia, Vancouver, du 1-7 juin, 2018. Le thème du Congrès 2018 sera “Cercles de conversation.”

Le conseil d’administration de CAPAL/ACBAP cherche des bénévoles pour combler les fonctions suivantes au sein du Comité organisateur de la conférence (COC). Chacune des fonctions sera l’occasion d’acquérir une expérience enrichissante!

  • Directeur/Directrice de conférence
  • Président(e) du programme
  • Coordonnateur/coordonnatrice des dispositions locales
  • Directeur/Directrice du budget
  • Coordonnateur/coordonnatrice des communications

NOTA: De plus, nous serons à la recherche de bénévoles qui siégeront au sous-comité de planification du programme.

Les responsabilités pour chacune des fonctions d’organisation de la conférence seront détaillées dans Les Directives de Sélection d’organisateurs de Conférence pour la Conférence Annuelle (disponibles ici).

Veuillez penser à être bénévole à l’ACBAP19!

La date limite pour soumettre une demande est le 5 juillet 2018 et la confirmation de celle-ci sera envoyée vers le 20 juillet. Les organisateurs de la conférence donneront une orientation au déroulement de la conférence (fondée sur les leçons apprises) en août, en temps pour le lancement de l’organisation de la conférence le 1er septembre.

Veuillez faire parvenir avant le 5 juillet 2018 votre déclaration d’intérêt au courriel suivant : capalibrarians@gmail.com . Les déclarations d’intérêt devraient souligner les expériences antérieures qui répondent aux critères de sélection de la fonction souhaitée. Ceux et celles qui s’intéressent au poste de président(e) du programme au sein de CAPAL/ACBAP devraient aussi inclure des idées de thèmes pour la conférence de l’ACBAP18 qui soutiennent le thème principal “Cercles de conversation. ”

N’hésitez pas à nous contacter, si vous avez des questions!

CAPAL/ACBAP Conseil d’administration

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