Conference Organizing Committee Call for Volunteers

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*La version française suit*

It is time to start the work of organizing and planning CAPAL20! The Congress 2020 theme is “Gathering at the Forks – Bridging Divides.”

As with past conferences, CAPAL20 will be held in conjunction with the Congress of the Humanities and Social Sciences, hosted by Western University, in London, ON, 2020 May 30 – June 5. CAPAL20 will be held during three of these days, days to be determined.

The Board of CAPAL/ACBES is seeking volunteers for the following positions on the Conference Organizing Committee (COC).  Each position is an opportunity to gain great experience!

  • Conference Manager
  • Local Arrangements Coordinator
  • Budget Officer
  • Communications Coordinator
  • Volunteer Coordinator

NOTE: In addition, we will be looking for volunteers to serve on the Program Planning Subcommittee.

Details regarding the responsibilities for each of these Conference Organizing positions are outlined in the Guidelines for the Selection of Conference Organizers for the Annual Conference (available here).

Please do consider volunteering for CAPAL in some capacity!

Deadline for applications is 2019 August 9th with selection and confirmation by approximately August 23rd, 2019.  An orientation to the conference process (based on past lessons!) will be organized with previous conference organizers to take place sometime in August to allow for a September 10 launch to the organization of the conference.

Expressions of interest should be submitted to the following email address: capalibrarians@gmail.com by 2019 August 9th.  Such expressions of interest should highlight past experiences that address the selection criteria for the position of interest.

If you have questions, don’t hesitate to write and ask!

CAPAL/ACBES Board

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Il est déjà temps d’organiser et de planifier l’ACBES20!

A l’instar des conférences passées, l’ACBES20 aura lieu dans le cadre du Congrès des sciences humaines qui se tiendra à l’Universite Western, London, du Congrès 2020 30 mai – 5 juin 2020. Le thème du Congrès 2020 sera “Rencontre aux Fourches – Bâtir des passerelles.”

Le conseil d’administration de CAPAL/ACBES cherche des bénévoles pour combler les fonctions suivantes au sein du Comité organisateur de la conférence (COC). Chacune des fonctions sera l’occasion d’acquérir une expérience enrichissante!

  • Directeur/Directrice de conférence
  • Coordonnateur/coordonnatrice des dispositions locales
  • Directeur/Directrice du budget
  • Coordonnateur/coordonnatrice des communications
  • Coordonnateur/coordonnatrice des bénévoles

NOTA: De plus, nous serons à la recherche de bénévoles qui siégeront au sous-comité de planification du programme.

Les responsabilités pour chacune des fonctions d’organisation de la conférence seront détaillées dans Les Directives de Sélection d’organisateurs de Conférence pour la Conférence Annuelle (disponibles ici).

Veuillez penser à être bénévole à l’ACBES20!

La date limite pour soumettre une demande est le 9 août 2018 et la confirmation de celle-ci sera envoyée vers le 23 août. Les organisateurs de la conférence donneront une orientation au déroulement de la conférence (fondée sur les leçons apprises) en août, en temps pour le lancement de l’organisation de la conférence le 10 septembre.

Veuillez faire parvenir avant le 9 août 2020 votre déclaration d’intérêt au courriel suivant: capalibrarians@gmail.com . Les déclarations d’intérêt devraient souligner les expériences antérieures qui répondent aux critères de sélection de la fonction souhaitée.

N’hésitez pas à nous contacter, si vous avez des questions!

CAPAL/ACBES Conseil d’administration

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